اصول نیاز سنجی شامل : .1اصل تداوم (به دلیل تغییرات دائم محیطی و درون سازمانی ) .2اصل جامعیت (جمع آوری اطلاعات جامع و کامل در مورد همه ابعاد و ارکان کار) .3اصل مشارکت (همکاری گروه نیاز سنجی) .4اصل عینیت و اعتبار (استفاده از روشهای عینی و معتبر ) .5اصل واقع بینی (داشتن نگرش واقع بینانه به هدف ، حوزه ، سطح و محیط نیاز سنجی ) .6اصل رعایت ملاحظات اخلاقی (رعایت اصول فرهنگی حاکم برسازمان) شامل داوطلبانه بودن ، عدم تبعیض ، هزینه اثر بخشی ، تصویر سازی دقیق ،صلاحیت ...